Zarządzenie nr 5/2009
Na podstawie § 6 i 10 Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, stanowiącego załącznik do zarządzenia
nr 50 ministra ochrony środowiska, zasobów naturalnych i leśnictwa z 18 maja 1994 r., a także w związku z art. 33, ust. 1 ustawy
z 28 września 1991 r. o lasach (jednolity tekst w Dz. U. z 2005 r.,
nr 45, poz. 435 z poźn. zm.) oraz § 10 załącznika do zarządzenia nr 34 dyrektora generalnego Lasów Państwowych z 5 maja 2008 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych, zarządzam, co następuje.
§ 1
1. Powołuję zespół zadaniowy ds. serwisu merytorycznego
w zakresie Systemu Informatycznego Lasów Państwowych, zwany dalej HotLine, w następującym składzie osobowym:
• Piotr Smiatacz, DGLP – przewodniczący,
członkowie:
• Irena Hoffer – Nadleśnictwo Bierzwnik,
• Stanisława Linhard – Nadleśnictwo Łobez,
• Ewa Olejnik – Nadleśnictwo Gościno,
• Wojciech Górka – Nadleśnictwo Szczebra,
• Marek Jaskólski – RDLP Łódź,
• Krzysztof Kielar – RDLP Krosno,
• Jacek Krzyżanowski – DGLP.
2. Do zadań zespołu należy:
• kontynuacja zadań określonych:
– zarządzeniem nr 99 dyrektora generalnego Lasów Państwowych z 6 grudnia 1999 r.,
– zarządzeniem nr 1 dyrektora generalnego Lasów Państwowych z 11 stycznia 2005 r.,
• współpraca w rozwiązywaniu bieżących problemów użytkowników poprzez:
– obsługę zgłoszeń w Systemie Zgłaszania Błędów i Modyfikacji SILP;
– konsultacje telefoniczne i za pomocą poczty elektronicznej;
– zdalna pomoc, na żądanie jednostki organizacyjnej LP, polegająca na analizie zapisów w bazie danych udostępnionej członkowi HotLine poprzez sieć WAN i dedykowane narzędzie informatyczne (aplikację dostępową), dostarczane przez wydział Informatyki DGLP;
• świadczenie usług konsultacji dla wydziałów merytorycznych DGLP w zakresie proponowanych rozwiązań merytorycznych i analitycznych;
• konsultacje z jednostkami organizacyjnymi LP w zakresie bieżącej eksploatacji SILP;
• konsultacje z jednostkami wdrażającymi SILP, szczególnie
z zakładami LP, w zakresie sposobu prowadzenia ewidencji w SILP;
• prowadzenie warsztatów z udziałem nauczycieli czy też użytkowników systemu w zakresie funkcjonowania SILP;
• prowadzenie szkoleń centralnych dla instruktorów (nauczycieli) regionalnych SILP;
• wspomaganie Wydziału Informatyki DGLP w procesie informatyzacji Lasów Państwowych poprzez koordynowanie prac w trakcie tworzenia nowych rozwiązań wg kompetencji;
• wspomaganie Wydziału Informatyki DGLP w procesie wdrożeniowym poprzez opracowywanie odpowiednich procedur dla jednostek testowych oraz udział w testach przedwdrożeniowych i eksploatacyjnych oprogramowania lub modyfikacji SILP;
• opiniowanie wykonywanej na zlecenia LP dokumentacji analitycznej do nowo tworzonych aplikacji;
• udział w pracach innych zespołów zadaniowych lub współpraca w ramach sesji wspólnych.
§ 2
Po uzgodnieniu z przewodniczącym, w pracach zespołu mogą brać udział naczelnicy wydziałów, kierownicy zespołów, osoby
na samodzielnych stanowiskach pracy DGLP lub przez nich delegowane.
§ 3
1. Wymagane w § 10, pkt 5 Regulaminu Organizacyjnego Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych (zwanej dalej DGLP) porozumienie w sprawie udziału pracowników spoza DGLP w pracach zespołu uznaje się za spełnione z mocy niniejszego zarządzenia.
2. Członkowie HotLine mogą otrzymywać dodatkowe wynagrodzenie za wykonywanie określonych zadań rzeczowych poza godzinami pracy i terminami spotkań roboczych.
3. Wynagrodzenie, o jakim mowa w pkt. 2, jest wypłacane
na podstawie umowy zlecenia zawartej w imieniu dyrektora generalnego Lasów Państwowych przez kierowników jednostek organizacyjnych zatrudniających członków HotLine.
4. Wynagrodzenie, o jakim mowa w pkt. 2, nie dotyczy członków zespołu, będących pracownikami DGLP.
§ 4
Szczegółowe kryteria wynagradzania i wydatków dotyczących kosztów podróży uzgadnia, w imieniu dyrektora generalnego Lasów Państwowych, z kierownikami jednostek organizacyjnych, będących przełożonymi pracowników wymienionych w § 1, naczelnik Wydziału Informatyki DGLP.
§ 5
Członkom HotLine umożliwia się dostęp do kodów źródłowych systemu informatycznego LP oraz dostęp do baz danych odpowiednich jednostek LP w zakresie niezbędnym do opracowywanych tematów.
§ 6
Naczelnik Wydziału Informatyki DGLP uzgodni z przewodniczącym zespołu sposób realizacji zadań, prowadzenie dokumentacji wykonywanych zadań oraz udzieli wszelkiego niezbędnego wsparcia w zakresie zapewnienia zaopatrzenia technicznego zespołu.
§ 7
Przewodniczący HotLine składa dyrektorowi generalnemu LP roczne sprawozdania z realizowanych prac w terminie do końca stycznia.
§ 8
Spotkania robocze lub sesje wspólne HotLine, na wniosek przewodniczącego (w uzgodnieniu z naczelnikiem Wydziału Informatyki DGLP), zwołuje dyrektor generalny Lasów Państwowych.
§ 9
Koszt funkcjonowania HotLine jest uwzględniany w planie finansowo-gospodarczym DGLP oraz w planach finansowo-gospodarczych jednostek organizacyjnych – członków HotLine. Jego poziom określa naczelnik Wydziału Informatyki DGLP w porozumieniu
z naczelnikiem Wydziału Analiz Ekonomicznych i Planowania DGLP.
§ 10
Traci moc zarządzenie nr 1 dyrektora generalnego Lasów Państwowych z 11 stycznia 2005 r. w sprawie powołania zespołu zadaniowego ds. serwisu merytorycznego w zakresie Systemu Informatycznego Lasów Państwowych.
§ 11
Zespół zadaniowy HotLine funkcjonuje do odwołania.
§ 12
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
DYREKTOR GENERALNY
LASÓW PAŃSTWOWYCH
dr inż. Marian Pigan
nr 50 ministra ochrony środowiska, zasobów naturalnych i leśnictwa z 18 maja 1994 r., a także w związku z art. 33, ust. 1 ustawy
z 28 września 1991 r. o lasach (jednolity tekst w Dz. U. z 2005 r.,
nr 45, poz. 435 z poźn. zm.) oraz § 10 załącznika do zarządzenia nr 34 dyrektora generalnego Lasów Państwowych z 5 maja 2008 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych, zarządzam, co następuje.
§ 1
1. Powołuję zespół zadaniowy ds. serwisu merytorycznego
w zakresie Systemu Informatycznego Lasów Państwowych, zwany dalej HotLine, w następującym składzie osobowym:
• Piotr Smiatacz, DGLP – przewodniczący,
członkowie:
• Irena Hoffer – Nadleśnictwo Bierzwnik,
• Stanisława Linhard – Nadleśnictwo Łobez,
• Ewa Olejnik – Nadleśnictwo Gościno,
• Wojciech Górka – Nadleśnictwo Szczebra,
• Marek Jaskólski – RDLP Łódź,
• Krzysztof Kielar – RDLP Krosno,
• Jacek Krzyżanowski – DGLP.
2. Do zadań zespołu należy:
• kontynuacja zadań określonych:
– zarządzeniem nr 99 dyrektora generalnego Lasów Państwowych z 6 grudnia 1999 r.,
– zarządzeniem nr 1 dyrektora generalnego Lasów Państwowych z 11 stycznia 2005 r.,
• współpraca w rozwiązywaniu bieżących problemów użytkowników poprzez:
– obsługę zgłoszeń w Systemie Zgłaszania Błędów i Modyfikacji SILP;
– konsultacje telefoniczne i za pomocą poczty elektronicznej;
– zdalna pomoc, na żądanie jednostki organizacyjnej LP, polegająca na analizie zapisów w bazie danych udostępnionej członkowi HotLine poprzez sieć WAN i dedykowane narzędzie informatyczne (aplikację dostępową), dostarczane przez wydział Informatyki DGLP;
• świadczenie usług konsultacji dla wydziałów merytorycznych DGLP w zakresie proponowanych rozwiązań merytorycznych i analitycznych;
• konsultacje z jednostkami organizacyjnymi LP w zakresie bieżącej eksploatacji SILP;
• konsultacje z jednostkami wdrażającymi SILP, szczególnie
z zakładami LP, w zakresie sposobu prowadzenia ewidencji w SILP;
• prowadzenie warsztatów z udziałem nauczycieli czy też użytkowników systemu w zakresie funkcjonowania SILP;
• prowadzenie szkoleń centralnych dla instruktorów (nauczycieli) regionalnych SILP;
• wspomaganie Wydziału Informatyki DGLP w procesie informatyzacji Lasów Państwowych poprzez koordynowanie prac w trakcie tworzenia nowych rozwiązań wg kompetencji;
• wspomaganie Wydziału Informatyki DGLP w procesie wdrożeniowym poprzez opracowywanie odpowiednich procedur dla jednostek testowych oraz udział w testach przedwdrożeniowych i eksploatacyjnych oprogramowania lub modyfikacji SILP;
• opiniowanie wykonywanej na zlecenia LP dokumentacji analitycznej do nowo tworzonych aplikacji;
• udział w pracach innych zespołów zadaniowych lub współpraca w ramach sesji wspólnych.
§ 2
Po uzgodnieniu z przewodniczącym, w pracach zespołu mogą brać udział naczelnicy wydziałów, kierownicy zespołów, osoby
na samodzielnych stanowiskach pracy DGLP lub przez nich delegowane.
§ 3
1. Wymagane w § 10, pkt 5 Regulaminu Organizacyjnego Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych (zwanej dalej DGLP) porozumienie w sprawie udziału pracowników spoza DGLP w pracach zespołu uznaje się za spełnione z mocy niniejszego zarządzenia.
2. Członkowie HotLine mogą otrzymywać dodatkowe wynagrodzenie za wykonywanie określonych zadań rzeczowych poza godzinami pracy i terminami spotkań roboczych.
3. Wynagrodzenie, o jakim mowa w pkt. 2, jest wypłacane
na podstawie umowy zlecenia zawartej w imieniu dyrektora generalnego Lasów Państwowych przez kierowników jednostek organizacyjnych zatrudniających członków HotLine.
4. Wynagrodzenie, o jakim mowa w pkt. 2, nie dotyczy członków zespołu, będących pracownikami DGLP.
§ 4
Szczegółowe kryteria wynagradzania i wydatków dotyczących kosztów podróży uzgadnia, w imieniu dyrektora generalnego Lasów Państwowych, z kierownikami jednostek organizacyjnych, będących przełożonymi pracowników wymienionych w § 1, naczelnik Wydziału Informatyki DGLP.
§ 5
Członkom HotLine umożliwia się dostęp do kodów źródłowych systemu informatycznego LP oraz dostęp do baz danych odpowiednich jednostek LP w zakresie niezbędnym do opracowywanych tematów.
§ 6
Naczelnik Wydziału Informatyki DGLP uzgodni z przewodniczącym zespołu sposób realizacji zadań, prowadzenie dokumentacji wykonywanych zadań oraz udzieli wszelkiego niezbędnego wsparcia w zakresie zapewnienia zaopatrzenia technicznego zespołu.
§ 7
Przewodniczący HotLine składa dyrektorowi generalnemu LP roczne sprawozdania z realizowanych prac w terminie do końca stycznia.
§ 8
Spotkania robocze lub sesje wspólne HotLine, na wniosek przewodniczącego (w uzgodnieniu z naczelnikiem Wydziału Informatyki DGLP), zwołuje dyrektor generalny Lasów Państwowych.
§ 9
Koszt funkcjonowania HotLine jest uwzględniany w planie finansowo-gospodarczym DGLP oraz w planach finansowo-gospodarczych jednostek organizacyjnych – członków HotLine. Jego poziom określa naczelnik Wydziału Informatyki DGLP w porozumieniu
z naczelnikiem Wydziału Analiz Ekonomicznych i Planowania DGLP.
§ 10
Traci moc zarządzenie nr 1 dyrektora generalnego Lasów Państwowych z 11 stycznia 2005 r. w sprawie powołania zespołu zadaniowego ds. serwisu merytorycznego w zakresie Systemu Informatycznego Lasów Państwowych.
§ 11
Zespół zadaniowy HotLine funkcjonuje do odwołania.
§ 12
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
DYREKTOR GENERALNY
LASÓW PAŃSTWOWYCH
dr inż. Marian Pigan
