Zarządzenie nr 15/2009
Na podstawie § 6 Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 50 ministra ochrony środowiska, zasobów naturalnych i leśnictwa z 18 maja 1994 r. w sprawie nadania Statutu Państwowemu Gospodarstwu Leśnemu Lasy Państwowe, a także w związku z upoważnieniem zawartym w art.33, ustawy z 28 września 1991 r. o lasach (jednolity tekst w Dz. U. z 2005 r., poz. 435, z późniejszymi zmianami), zarządzam, co następuje.
§ 1
W celu prawidłowej i sprawnej realizacji projektu indywidualnego z listy indykatywnej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, pt.: „Rekultywacja na cele przyrodnicze terenów zdegradowanych, popoligonowych i powojskowych zarządzanych przez PGL LP”, współfinansowanego z Funduszu Spójności, powołuję jednostkę realizującą projekt (JRP 3), wewnętrzną komórkę w Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych (CKPŚ).
§ 2
Dyrektor Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych lub osoba przez niego upoważniona jest kierownikiem JRP 3, który jest odpowiedzialny przed pełnomocnikiem ds. realizacji projektu (MAO) w Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych. Jednocześnie dyrektor CKPS lub kierownik JRP może pełnić funkcję zastępcy MAO w zależności od przyjętej struktury organizacyjnej.
§ 3
Do zadań JRP 3 należy realizacja działań związanych z zarządzaniem ww. projektem, a w szczególności:
• Przygotowanie projektu do realizacji – przygotowanie koncepcji realizacji oraz zakresu rzeczowego projektu, przygotowanie wniosku o dofinansowanie wraz z niezbędną dokumentacją, określenie procedur i zakresu działań inwestycyjnych, udział w przygotowaniu studium wykonalności i strategicznej oceny oddziaływania środowiskowego projektu oraz innych dokumentów formalno-prawnych związanych z realizacją projektu.
• Wdrażanie projektu – przygotowanie dokumentacji przetargowej, przeprowadzenie postępowań przetargowych, aktualizacja dokumentów składanych w instytucjach, śledzenie zmian prawnych oraz procedur wdrażania, aktualizacja procedur wewnętrznych, koordynacja prac konsultantów pomocy technicznej itp.
• Nadzór nad realizacją – nadzór: nad kontraktami na usługi
i roboty budowlane, nad pracami inżyniera kontraktu, monitorowanie postępu prac budowlanych, bezpośrednia współpraca
z beneficjentami końcowymi oraz wykonawcami robót i inżynierem kontraktu, koordynacja prac wszystkich służb zaangażowanych w przygotowanie projektu do realizacji oraz ostateczne wdrożenie, rozliczenie i przekazanie projektu do eksploatacji.
• Finansowanie i planowanie – zarządzanie finansowe projektem i prowadzenie rachunkowości projektu, prawidłowe planowanie finansowania, zapewnienie finansowania projektu uwzględniając różne jego źródła, dokonywanie płatności, wnioskowanie
o środki itp.
• Monitoring i sprawozdawczość – sporządzanie niezbędnych sprawozdań na potrzeby monitorowania realizacji projektu, udzielanie informacji instytucjom kontrolującym, określenie postępu w realizacji inwestycji, prawidłowe prowadzenie dokumentacji zgodnie z wytycznymi, prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych.
§ 4
Szczegółowy tryb pracy JRP 3, struktura organizacyjna i zakres zadań zostaną określone przez dyrektora CKPŚ.
§ 5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2009 r.
DYREKTOR GENERALNY
LASÓW PAŃSTWOWYCH
dr inż. Marian Pigan
§ 1
W celu prawidłowej i sprawnej realizacji projektu indywidualnego z listy indykatywnej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, pt.: „Rekultywacja na cele przyrodnicze terenów zdegradowanych, popoligonowych i powojskowych zarządzanych przez PGL LP”, współfinansowanego z Funduszu Spójności, powołuję jednostkę realizującą projekt (JRP 3), wewnętrzną komórkę w Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych (CKPŚ).
§ 2
Dyrektor Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych lub osoba przez niego upoważniona jest kierownikiem JRP 3, który jest odpowiedzialny przed pełnomocnikiem ds. realizacji projektu (MAO) w Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych. Jednocześnie dyrektor CKPS lub kierownik JRP może pełnić funkcję zastępcy MAO w zależności od przyjętej struktury organizacyjnej.
§ 3
Do zadań JRP 3 należy realizacja działań związanych z zarządzaniem ww. projektem, a w szczególności:
• Przygotowanie projektu do realizacji – przygotowanie koncepcji realizacji oraz zakresu rzeczowego projektu, przygotowanie wniosku o dofinansowanie wraz z niezbędną dokumentacją, określenie procedur i zakresu działań inwestycyjnych, udział w przygotowaniu studium wykonalności i strategicznej oceny oddziaływania środowiskowego projektu oraz innych dokumentów formalno-prawnych związanych z realizacją projektu.
• Wdrażanie projektu – przygotowanie dokumentacji przetargowej, przeprowadzenie postępowań przetargowych, aktualizacja dokumentów składanych w instytucjach, śledzenie zmian prawnych oraz procedur wdrażania, aktualizacja procedur wewnętrznych, koordynacja prac konsultantów pomocy technicznej itp.
• Nadzór nad realizacją – nadzór: nad kontraktami na usługi
i roboty budowlane, nad pracami inżyniera kontraktu, monitorowanie postępu prac budowlanych, bezpośrednia współpraca
z beneficjentami końcowymi oraz wykonawcami robót i inżynierem kontraktu, koordynacja prac wszystkich służb zaangażowanych w przygotowanie projektu do realizacji oraz ostateczne wdrożenie, rozliczenie i przekazanie projektu do eksploatacji.
• Finansowanie i planowanie – zarządzanie finansowe projektem i prowadzenie rachunkowości projektu, prawidłowe planowanie finansowania, zapewnienie finansowania projektu uwzględniając różne jego źródła, dokonywanie płatności, wnioskowanie
o środki itp.
• Monitoring i sprawozdawczość – sporządzanie niezbędnych sprawozdań na potrzeby monitorowania realizacji projektu, udzielanie informacji instytucjom kontrolującym, określenie postępu w realizacji inwestycji, prawidłowe prowadzenie dokumentacji zgodnie z wytycznymi, prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych.
§ 4
Szczegółowy tryb pracy JRP 3, struktura organizacyjna i zakres zadań zostaną określone przez dyrektora CKPŚ.
§ 5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2009 r.
DYREKTOR GENERALNY
LASÓW PAŃSTWOWYCH
dr inż. Marian Pigan
