Zarządzenie nr 13/2009
Na podstawie § 6 Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 50 ministra ochrony środowiska, zasobów naturalnych i leśnictwa z 18 maja 1994 r. w sprawie nadania Statutu Państwowemu Gospodarstwu Leśnemu Lasy Państwowe, a także w związku z upoważnieniem zawartym w art.33, ustawy z 28 września 1991 r. o lasach (jednolity tekst w Dz. U. z 2005 r., poz. 435, z późniejszymi zmianami), zarządzam, co następuje.
§ 1
W celu prawidłowej i sprawnej realizacji projektu indywidualnego, umieszczonego na liście indykatywnej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, pt.: „Zwiększanie możliwości retencyjnych ekosystemów leśnych oraz przeciwdziałanie przyczynom suszy w ekosystemach leśnych na terenach nizinnych”, współfinansowanego z Funduszu Spójności, powołuję Jednostkę Realizującą Projekt (JRP 1), wewnętrzną komórkę w Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych (CKPŚ).
§ 2
Dyrektor Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych lub osoba przez niego upoważniona jest kierownikiem JRP 1, który jest odpowiedzialny przed pełnomocnikiem ds. realizacji projektu (MAO) w Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych. Jednocześnie Dyrektor CKPŚ lub Kierownik JRP może pełnić funkcję zastępcy MAO, w zależności od przyjętej struktury organizacyjnej.
§ 3
Do zadań JRP 1 należy realizacja działań związanych z zarządzaniem ww. projektem, a w szczególności:
• Przygotowanie projektu do realizacji – przygotowanie koncepcji realizacji oraz zakresu rzeczowego projektu, przygotowanie wniosku o dofinansowanie wraz z niezbędną dokumentacją, określenie procedur i zakresu działań inwestycyjnych, udział w przygotowaniu studium wykonalności i strategicznej oceny oddziaływania środowiskowego projektu oraz innych dokumentów formalno-prawnych związanych z realizacją projektu.
• Wdrażanie projektu – przygotowanie dokumentacji przetargowej, przeprowadzenie postępowań przetargowych, aktualizacja dokumentów składanych w instytucjach, śledzenie zmian prawnych oraz procedur wdrażania, aktualizacja procedur wewnętrznych, koordynacja prac konsultantów pomocy technicznej itp.
• Nadzór nad realizacją – nadzór nad kontraktami na usługi
i roboty budowlane, nadzór nad pracami inżyniera kontraktu, monitorowanie postępu prac budowlanych, bezpośrednia współpraca z beneficjentami końcowymi oraz wykonawcami robót i inżynierem kontraktu, koordynacja prac wszystkich służb zaangażowanych w przygotowanie projektu do realizacji oraz ostateczne wdrożenie, rozliczenie i przekazanie projektu do eksploatacji.
• Finansowanie i planowanie – zarządzanie finansowe projektem i prowadzenie rachunkowości projektu, prawidłowe planowanie finansowania, zapewnienie finansowania projektu, uwzględniające różne jego źródła, dokonywanie płatności, wnioskowanie o środki itp.
• Monitoring i sprawozdawczość – sporządzanie niezbędnych sprawozdań na potrzeby monitorowania realizacji projektu, udzielanie informacji instytucjom kontrolującym, określenie postępu w realizacji inwestycji, prawidłowe prowadzenie dokumentacji zgodnie z wytycznymi, prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych.
§ 4
Szczegółowy tryb pracy JRP 1, struktura organizacyjna i zakres zadań określone zostaną przez dyrektora CKPŚ.
§ 5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2009 r.
DYREKTOR GENERALNY
LASÓW PAŃSTWOWYCH
dr inż. Marian Pigan
§ 1
W celu prawidłowej i sprawnej realizacji projektu indywidualnego, umieszczonego na liście indykatywnej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, pt.: „Zwiększanie możliwości retencyjnych ekosystemów leśnych oraz przeciwdziałanie przyczynom suszy w ekosystemach leśnych na terenach nizinnych”, współfinansowanego z Funduszu Spójności, powołuję Jednostkę Realizującą Projekt (JRP 1), wewnętrzną komórkę w Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych (CKPŚ).
§ 2
Dyrektor Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych lub osoba przez niego upoważniona jest kierownikiem JRP 1, który jest odpowiedzialny przed pełnomocnikiem ds. realizacji projektu (MAO) w Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych. Jednocześnie Dyrektor CKPŚ lub Kierownik JRP może pełnić funkcję zastępcy MAO, w zależności od przyjętej struktury organizacyjnej.
§ 3
Do zadań JRP 1 należy realizacja działań związanych z zarządzaniem ww. projektem, a w szczególności:
• Przygotowanie projektu do realizacji – przygotowanie koncepcji realizacji oraz zakresu rzeczowego projektu, przygotowanie wniosku o dofinansowanie wraz z niezbędną dokumentacją, określenie procedur i zakresu działań inwestycyjnych, udział w przygotowaniu studium wykonalności i strategicznej oceny oddziaływania środowiskowego projektu oraz innych dokumentów formalno-prawnych związanych z realizacją projektu.
• Wdrażanie projektu – przygotowanie dokumentacji przetargowej, przeprowadzenie postępowań przetargowych, aktualizacja dokumentów składanych w instytucjach, śledzenie zmian prawnych oraz procedur wdrażania, aktualizacja procedur wewnętrznych, koordynacja prac konsultantów pomocy technicznej itp.
• Nadzór nad realizacją – nadzór nad kontraktami na usługi
i roboty budowlane, nadzór nad pracami inżyniera kontraktu, monitorowanie postępu prac budowlanych, bezpośrednia współpraca z beneficjentami końcowymi oraz wykonawcami robót i inżynierem kontraktu, koordynacja prac wszystkich służb zaangażowanych w przygotowanie projektu do realizacji oraz ostateczne wdrożenie, rozliczenie i przekazanie projektu do eksploatacji.
• Finansowanie i planowanie – zarządzanie finansowe projektem i prowadzenie rachunkowości projektu, prawidłowe planowanie finansowania, zapewnienie finansowania projektu, uwzględniające różne jego źródła, dokonywanie płatności, wnioskowanie o środki itp.
• Monitoring i sprawozdawczość – sporządzanie niezbędnych sprawozdań na potrzeby monitorowania realizacji projektu, udzielanie informacji instytucjom kontrolującym, określenie postępu w realizacji inwestycji, prawidłowe prowadzenie dokumentacji zgodnie z wytycznymi, prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych.
§ 4
Szczegółowy tryb pracy JRP 1, struktura organizacyjna i zakres zadań określone zostaną przez dyrektora CKPŚ.
§ 5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2009 r.
DYREKTOR GENERALNY
LASÓW PAŃSTWOWYCH
dr inż. Marian Pigan
