Zarządzenie Nr 44/1998
Na podstawie § 6 i § 8, ust. 1, pkt 6 Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, stanowiącego załącznik do Zarządzenia nr 50 Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z dnia 18 maja 1994 r. w sprawie nadania Statutu Państwowemu Gospodarstwu Leśnemu Lasy Państwowe, zarządzam, co następuje:
§ 1.
Przez użyte w zarządzeniu określenia rozumie się:
1) SILP lub system - System Informatyczny Lasów Państwowych;
2) dane w formie elektronicznej - dane zawarte w SILP, dostępne użytkownikowi poprzez przedstawienie ich na ekranie lub w formie raportu;
3) raport - wydruk danych z SILP w układzie narzuconym przez sam SILP (raporty zdefiniowane na poziomie DGLP) lub w układzie zdefiniowanym przez użytkownika SILP;
4) funkcja “global” - czynność udostępniona przez SILP osobie wskazanej administratorowi SILP w jednostce organizacyjnej LP przez kierownika tej jednostki, a polegająca na zaakceptowaniu pojedynczych danych (czy zbioru danych) do aktualizowania bazy danych jednostki w SILP, np. zatwierdzenie funkcją “global” rejestru odbioru drewna spowoduje powstanie w tym systemie dokumentu przychodu: wykaz odbiorczy drewna z wszelkimi z tego tytułu konsekwencjami, jak:
- zmiana stanów magazynowych,
- zmniejszenie zapasu drewna na pniu itp.;
5) dokument źródłowy - dokument wymieniony w Zarządzeniu nr 21 dyrektora generalnego Lasów Państwowych z dnia 25 lipca 1996 r. (zn. spr.: GS-021-04-05/96), będący podstawą wprowadzenia danych do systemu;
6) jednostka - jednostka organizacyjna Lasów Państwowych.
§ 2.
1. Dane w formie zapisu elektronicznego są uznane za równorzędne z danymi przedstawionymi w formie dokumentu tradycyjnego, tj. odpowiednio wypełnionego formularza, z niezbędnymi, wymaganymi podpisami, jeżeli:
1) dane dotyczą wyłącznie dokumentów ustanowionych przez dyrektora generalnego Lasów Państwowych zarządzeniami, których wykaz stanowi załącznik nr 1;
2) dotyczą wyłącznie danych wprowadzonych do SILP funkcją GLOBAL lub danych, od których system nie wymaga potwierdzenia tą funkcją;
3) decyzję o ich równorzędności podejmie kierownik jednostki organizacyjnej Lasów Państwowych, który wcześniej wdrożył SILP w kierowanej przez siebie jednostce;
4) decyzja, o której mowa w pkt. 3, musi zawierać załącznik w formie zmodyfikowanego schematu obiegu dokumentów.
2. Wykaz osób upoważnionych osobiście przez kierownika jednostki do stosowania funkcji GLOBAL musi stanowić załącznik do regulaminu organizacyjnego danej jednostki organizacyjnej Lasów Państwowych oraz w formie odpisu w teczce osobowej upoważnionego pracownika.
3. Weryfikacja danych przedstawionych w formie elektronicznej i zatwierdzonych funkcją GLOBAL może mieć miejsce wyłącznie w formie nowego dokumentu źródłowego.
4. Fakt kontroli danych wyrażonych w formie elektronicznej powinien być zarejestrowany w ewidencji kontroli danej jednostki w sposób i w formie określonej przez kierownika tej jednostki.
§ 3.
1. Za prawidłowe wprowadzenie i opisanie dokumentu w SILP odpowiada osoba wprowadzająca dany dokument do systemu.
2. Osoba, o której mowa w ust. 1, ma obowiązek wprowadzenia w polu “zatwierdził” nazwisko osoby dokonującej zatwierdzenia operacji funkcją GLOBAL, chyba że dotyczy to dokumentu, w stosunku do którego SILP nie wymaga zatwierdzenia tą funkcją.
§ 4.
1. W nadleśnictwach, które wdrożyły SILP, uznaje się, że elektroniczne dane dotyczące stanów zapasów drewna w poszczególnych leśnictwach są wystarczające i nie wymagają uzgadniania tych stanów między leśniczymi i ewidencją księgową.
2. Przed przystąpieniem do przeprowadzenia okresowej inwentaryzacji materiałów drzewnych w nadleśnictwie leśniczy składa komisji inwentaryzacyjnej oświadczenie stwierdzające, że wszystkie dokumenty przychodowe i rozchodowe z jego leśnictwa zostały prawidłowo wprowadzone do SILP.
3. Oświadczenie leśniczego, o którym mowa w ust. 2, musi być przedłożone przewodniczącemu grupy spisowej przed rozpoczęciem inwentaryzacji na gruncie i stanowi załącznik do protokółu spisu drewna z natury.
§ 5.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Dyrektor Generalny Lasów Państwowych
mgr inż. Krzysztof Bałazy
§ 1.
Przez użyte w zarządzeniu określenia rozumie się:
1) SILP lub system - System Informatyczny Lasów Państwowych;
2) dane w formie elektronicznej - dane zawarte w SILP, dostępne użytkownikowi poprzez przedstawienie ich na ekranie lub w formie raportu;
3) raport - wydruk danych z SILP w układzie narzuconym przez sam SILP (raporty zdefiniowane na poziomie DGLP) lub w układzie zdefiniowanym przez użytkownika SILP;
4) funkcja “global” - czynność udostępniona przez SILP osobie wskazanej administratorowi SILP w jednostce organizacyjnej LP przez kierownika tej jednostki, a polegająca na zaakceptowaniu pojedynczych danych (czy zbioru danych) do aktualizowania bazy danych jednostki w SILP, np. zatwierdzenie funkcją “global” rejestru odbioru drewna spowoduje powstanie w tym systemie dokumentu przychodu: wykaz odbiorczy drewna z wszelkimi z tego tytułu konsekwencjami, jak:
- zmiana stanów magazynowych,
- zmniejszenie zapasu drewna na pniu itp.;
5) dokument źródłowy - dokument wymieniony w Zarządzeniu nr 21 dyrektora generalnego Lasów Państwowych z dnia 25 lipca 1996 r. (zn. spr.: GS-021-04-05/96), będący podstawą wprowadzenia danych do systemu;
6) jednostka - jednostka organizacyjna Lasów Państwowych.
§ 2.
1. Dane w formie zapisu elektronicznego są uznane za równorzędne z danymi przedstawionymi w formie dokumentu tradycyjnego, tj. odpowiednio wypełnionego formularza, z niezbędnymi, wymaganymi podpisami, jeżeli:
1) dane dotyczą wyłącznie dokumentów ustanowionych przez dyrektora generalnego Lasów Państwowych zarządzeniami, których wykaz stanowi załącznik nr 1;
2) dotyczą wyłącznie danych wprowadzonych do SILP funkcją GLOBAL lub danych, od których system nie wymaga potwierdzenia tą funkcją;
3) decyzję o ich równorzędności podejmie kierownik jednostki organizacyjnej Lasów Państwowych, który wcześniej wdrożył SILP w kierowanej przez siebie jednostce;
4) decyzja, o której mowa w pkt. 3, musi zawierać załącznik w formie zmodyfikowanego schematu obiegu dokumentów.
2. Wykaz osób upoważnionych osobiście przez kierownika jednostki do stosowania funkcji GLOBAL musi stanowić załącznik do regulaminu organizacyjnego danej jednostki organizacyjnej Lasów Państwowych oraz w formie odpisu w teczce osobowej upoważnionego pracownika.
3. Weryfikacja danych przedstawionych w formie elektronicznej i zatwierdzonych funkcją GLOBAL może mieć miejsce wyłącznie w formie nowego dokumentu źródłowego.
4. Fakt kontroli danych wyrażonych w formie elektronicznej powinien być zarejestrowany w ewidencji kontroli danej jednostki w sposób i w formie określonej przez kierownika tej jednostki.
§ 3.
1. Za prawidłowe wprowadzenie i opisanie dokumentu w SILP odpowiada osoba wprowadzająca dany dokument do systemu.
2. Osoba, o której mowa w ust. 1, ma obowiązek wprowadzenia w polu “zatwierdził” nazwisko osoby dokonującej zatwierdzenia operacji funkcją GLOBAL, chyba że dotyczy to dokumentu, w stosunku do którego SILP nie wymaga zatwierdzenia tą funkcją.
§ 4.
1. W nadleśnictwach, które wdrożyły SILP, uznaje się, że elektroniczne dane dotyczące stanów zapasów drewna w poszczególnych leśnictwach są wystarczające i nie wymagają uzgadniania tych stanów między leśniczymi i ewidencją księgową.
2. Przed przystąpieniem do przeprowadzenia okresowej inwentaryzacji materiałów drzewnych w nadleśnictwie leśniczy składa komisji inwentaryzacyjnej oświadczenie stwierdzające, że wszystkie dokumenty przychodowe i rozchodowe z jego leśnictwa zostały prawidłowo wprowadzone do SILP.
3. Oświadczenie leśniczego, o którym mowa w ust. 2, musi być przedłożone przewodniczącemu grupy spisowej przed rozpoczęciem inwentaryzacji na gruncie i stanowi załącznik do protokółu spisu drewna z natury.
§ 5.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Dyrektor Generalny Lasów Państwowych
mgr inż. Krzysztof Bałazy
