Zarządzenie Nr 9/1997
Na podstawie § 33, ust. 1 ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach (Dz. U. nr 101, poz. 444 z późn. zm.) i § 6 Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, oraz wymagań ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości, a w szczególności w zakresie dotyczącym prowadzenia księgowości komputerowej oraz na podstawie pozytywnych wyników eksploatacji próbnej w jednostkach pilotowych zarządza się co następuje:
§1
1. Zezwala się na rozpoczęcie eksploatacji programów finansowo-księgowych SILP wersja 01_04 w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych
2. Decyzje o rozpoczęciu eksploatacji programów finansowo-księgowych SILP wersja 01_04 podejmuje każdorazowo kierownik jednostki organizacyjnej LP.
3. Zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych przy zastosowaniu programów finansowo-księgowych SILP są ujęte w Załączniku Nr 1 do niniejszego zarządzenia i obowiązują w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych, w których kierownik podjął decyzję o rozpoczęciu eksploatacji wymienionych programów finansowo-księgowych.
4. Opis działania programów finansowo-księgowych SILP wersja 01_04 wraz z opisem przebiegu przetwarzania danych w ramach tych programów stanowią Załącznik Nr 2 .
5. Zasady bezpieczeństwa użytkowania systemu komputerowego stanowią Załącznik Nr 3 do niniejszego Zarządzenia i obowiązują w jednostkach organizacyjnych LP, w których kierownik podjął decyzje o rozpoczęciu eksploatacji programów finansowo-księgowych SILP wersja 01_04.
6. Obowiązujące wzory druków i dokumentów wejściowych oraz instrukcja ich wypełniania są ujęte w Zarządzeniu Nr 21 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 25.07.1995r. w tej sprawie.
§ 2
Kierownik jednostki organizacyjnej LP, który podjął decyzję o rozpoczęciu eksploatacji programów finansowo-księgowych SILP wersja 01_04, jest odpowiedzialny za:
1. Przestrzeganie zasad prowadzenia ksiąg rachunkowych z wykorzystaniem SILP oraz zasad bezpieczeństwa eksploatacji systemu komputerowego zgodnie z ustaleniami Załączników Nr 1 i 3.
2. Przekazywanie poprzez odpowiednie służby powołane do tego celu (określonych w zarządzenie Nr 7 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 8 marca 1994r.) wszelkich informacji dotyczących nieprawidłowości występujących w pracy wymienionych programów.
3. Prowadzenie bieżącej aktualizacji zainstalowanych programów finansowo- księgowych do poziomu ich najbardziej aktualnej wersji, dostarczanej przez odpowiednia służby DGLP.
4. Przeprowadzenie w trybie pilnym instalacji ostatecznej wersji programów finansowo-księgowych SILP po dokonaniu ich odbioru końcowego.
5. Zapewnienie przestrzegania obowiązujących zasad eksploatacji systemu komputerowego dla zachowania niezmienności struktur i zawartości baz danych SILP.
§ 3
1. Kierownik jednostki organizacyjnej, który podjął decyzje o uruchomieniu eksploatacji wstępnej programów finansowo-księgowych SILP wyznaczy w trybie pilnym osoby odpowiedzialne za realizację punktów 1-5 w § 2.
2. Kierownik jednostki organizacyjnej przekaże jednostce nadrzędnej w trybie pilnym listę osób, o których mowa w § 3 pkt. 1 wraz z zakresem ich kompetencji.
§ 4
Podjęte dotychczas decyzje kierowników jednostek o wprowadzeniu do użytkowania programów finansowo-księgowych SILP, które spełniają warunki niniejszego zarządzenia uznaje się za zasadne.
§ 5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
§1
1. Zezwala się na rozpoczęcie eksploatacji programów finansowo-księgowych SILP wersja 01_04 w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych
2. Decyzje o rozpoczęciu eksploatacji programów finansowo-księgowych SILP wersja 01_04 podejmuje każdorazowo kierownik jednostki organizacyjnej LP.
3. Zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych przy zastosowaniu programów finansowo-księgowych SILP są ujęte w Załączniku Nr 1 do niniejszego zarządzenia i obowiązują w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych, w których kierownik podjął decyzję o rozpoczęciu eksploatacji wymienionych programów finansowo-księgowych.
4. Opis działania programów finansowo-księgowych SILP wersja 01_04 wraz z opisem przebiegu przetwarzania danych w ramach tych programów stanowią Załącznik Nr 2 .
5. Zasady bezpieczeństwa użytkowania systemu komputerowego stanowią Załącznik Nr 3 do niniejszego Zarządzenia i obowiązują w jednostkach organizacyjnych LP, w których kierownik podjął decyzje o rozpoczęciu eksploatacji programów finansowo-księgowych SILP wersja 01_04.
6. Obowiązujące wzory druków i dokumentów wejściowych oraz instrukcja ich wypełniania są ujęte w Zarządzeniu Nr 21 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 25.07.1995r. w tej sprawie.
§ 2
Kierownik jednostki organizacyjnej LP, który podjął decyzję o rozpoczęciu eksploatacji programów finansowo-księgowych SILP wersja 01_04, jest odpowiedzialny za:
1. Przestrzeganie zasad prowadzenia ksiąg rachunkowych z wykorzystaniem SILP oraz zasad bezpieczeństwa eksploatacji systemu komputerowego zgodnie z ustaleniami Załączników Nr 1 i 3.
2. Przekazywanie poprzez odpowiednie służby powołane do tego celu (określonych w zarządzenie Nr 7 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 8 marca 1994r.) wszelkich informacji dotyczących nieprawidłowości występujących w pracy wymienionych programów.
3. Prowadzenie bieżącej aktualizacji zainstalowanych programów finansowo- księgowych do poziomu ich najbardziej aktualnej wersji, dostarczanej przez odpowiednia służby DGLP.
4. Przeprowadzenie w trybie pilnym instalacji ostatecznej wersji programów finansowo-księgowych SILP po dokonaniu ich odbioru końcowego.
5. Zapewnienie przestrzegania obowiązujących zasad eksploatacji systemu komputerowego dla zachowania niezmienności struktur i zawartości baz danych SILP.
§ 3
1. Kierownik jednostki organizacyjnej, który podjął decyzje o uruchomieniu eksploatacji wstępnej programów finansowo-księgowych SILP wyznaczy w trybie pilnym osoby odpowiedzialne za realizację punktów 1-5 w § 2.
2. Kierownik jednostki organizacyjnej przekaże jednostce nadrzędnej w trybie pilnym listę osób, o których mowa w § 3 pkt. 1 wraz z zakresem ich kompetencji.
§ 4
Podjęte dotychczas decyzje kierowników jednostek o wprowadzeniu do użytkowania programów finansowo-księgowych SILP, które spełniają warunki niniejszego zarządzenia uznaje się za zasadne.
§ 5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
