Zarządzenie Nr 92/2003

02.04.2012
Na podstawie art. 9 ustawy z dnia 8 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198) oraz art. 9 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 maja 2002 roku w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 67, poz. 619), w związku z art. 33, ust 1 ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach (jednolity tekst Dz. U. z 2000 r. Nr 56, poz. 679 z późn. zm.), oraz w związku z § 6. Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, wprowadzonego w życie Zarządzeniem nr 50 Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z dnia 18 maja 1994 r. w sprawie nadania Statutu Państwowemu Gospodarstwu Leśnemu, zarządzam co następuje:

§ 1.

Tworzy się Biuletyn Informacji Publicznej PGL Lasy Państwowe (zwany dalej Biuletynem) jako system stron www zawierających informacje publiczne Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe.

§ 2.

1. Koordynatorem prac związanych z wdrożeniem, utrzymaniem i stałą aktualizacją stron Biuletynu oraz administratorem strony podmiotowej Biuletynu wyznaczam Centrum Informacyjne Lasów Państwowych (zwane dalej CILP).

2. Informacje publiczne PGLP LP podlegają ogłaszaniu w Biuletynie w zakresie i zgodnie z harmonogramem ustalonymi przez Dyrektora CILP w porozumieniu z kierownikami jednostek organizacyjnych PGL LP.

§ 3.

1. Ogłaszanie informacji publicznej w Biuletynie następuje w drodze wprowadzania informacji do bazy danych przez upoważnionych pracowników jednostek organizacyjnych:

a) Dyrekcji Generalnej LP – w zakresie informacji publicznych dotyczących Dyrekcji Generalnej LP;

b) regionalnych dyrekcji Lasów Państwowych – w zakresie informacji publicznych dotyczących tych jednostek i podległych im nadleśnictw i zakładów o zasięgu regionalnym, a następnie każdorazowego ich zatwierdzania przez kierowników tych jednostek organizacyjnych;

c) zakładów o zasięgu krajowym (CILP, ORW LP w Bedoniu, OTL w Jarocinie, LBG w Kostrzycy i OKL w Gołuchowie) w zakresie informacji publicznych tych jednostek.

2. Zatwierdzeniu wprowadzonej informacji każdorazowo towarzyszy sporządzenie adnotacji w dzienniku zmian zawartości Biuletynu.

§ 4.

1. Wprowadzanie i zatwierdzanie informacji w bazie danych Biuletynu następuje poprzez stronę modułu redakcyjnego umieszczonego na stronie głównej Biuletynu www.bip.lasypanstwowe.gov.pl i www.bip.lp.gov.pl.

2. Moduł redakcyjny, o którym mowa w ust. 1. zapewnia oznaczenie każdej informacji ogłaszanej w Biuletynie danymi określającymi tożsamość osoby, która informacje wprowadziła oraz osoby, która je zatwierdziła wraz z oznaczeniem czasu jej wprowadzenia (aktualizacji) i zatwierdzenia.

§ 5.

1. Kierownicy jednostek PGL Lasy Państwowe, o których mowa w par. 3 wyznaczą do dnia 29.10.2003 roku pracowników upoważnionych do umieszczenia informacji na stronach Biuletynu.

2. Kierownicy w/w jednostek organizacyjnych wykonują ponadto następujące zadania:

1) Określają informacje przeznaczone do ogłoszenia w Biuletynie, ich aktualizacji bądź wycofania, w tym: informacje na temat zasad udostępniania tych informacji publicznych będących w posiadaniu podległych jednostek organizacyjnych, które nie zostały ogłoszone w Biuletynie,

2) dokonują zatwierdzania informacji wprowadzonych do bazy danych,

3) przekazują administratorowi nazwiska osób upoważnionych do korzystania z modułu redakcyjnego wraz z danymi niezbędnymi do utworzenia bezpiecznych loginów (nazwa użytkownika i hasło dostępowe),

§ 6.

Pracownicy upoważnieni do umieszczania informacji w bazie danych:

1) wprowadzają wskazane przez przełożonych informacje do bazy danych,

2) dokonują niezbędnych korekt i aktualizacji informacji wprowadzonych do bazy danych,

3) stosują się zaleceń administratora co do zasad bezpieczeństwa teleinformatycznego odnoszących się do korzystania z modułu redakcyjnego, w tym – zasad ochrony i zmieniania haseł dostępowych do modułu,

4) na polecenie przełożonych wykonują inne prace związane z realizacją stron Biuletynu.

§ 7.

1. Dyrektor CILP opracuje koncepcję i rozwiązania szczegółowe dotyczące funkcjonowania Biuletynu oraz nadzoruje ich realizację, a w szczególności:

1) określa funkcjonalne wymogi serwera oraz bazy danych i mechanizmów generowania stron Biuletynu, a także formułuje wnioski i zalecenia co do ich modyfikacji oraz nadzorują związane z tym prace informatyczne,

2) określa sposób prowadzenia dziennika zmian zawartości Biuletynu, stale monitoruje wykorzystanie stron Biuletynu przez użytkowników oraz analizuje ich funkcjonalność i formułuje wnioski co do ich modyfikacji,

3) koordynuje szkolenia pracowników upoważnionych do wprowadzania informacji do bazy danych oraz udziela im wszechstronnej pomocy w zakresie korzystania z modułu redakcyjnego.

2. Do zadań Dyrektora CILP ponadto należy:

1) opracowuje i aktualizuje układ stron Biuletynu,

2) w porozumieniu z kierownikami jednostek organizacyjnych ustala zakres i harmonogram ogłoszenia informacji w Biuletynie,

3) nadzoruje zgodność ogłaszania informacji w Biuletynie z ustalonym zakresem i harmonogramami, 4) samodzielnie wprowadza informacje do bazy danych i zatwierdza ich publikację,

4) przekazuje ministrowi właściwemu do spraw administracji publicznej dane przeznaczone do umieszczenia na głównej stronie krajowego Biuletynu Informacji Publicznej.

3. CILP samodzielnie lub za pośrednictwem wyspecjalizowanej jednostki zewnętrznej wykonuje funkcję administratora serwera, a w szczególności:

1) zapewnia warunki nieprzerwanego i bezpiecznego funkcjonowania serwera oraz serwera zapasowego i posadowionego na nich Biuletynu,

2) przydziela osobom upoważnionym loginy oraz ustala i nadzoruje zasady zmieniania haseł dostępowych, a także prowadzi i aktualizuje rejestru czynnych loginów,

3) nie rzadziej niż co 24 godziny kontroluje dzienniki zmian zawartości Biuletynu,

4) nie rzadziej niż co 24 godziny sporządza zapasowe kopie bazy danych,

5) stale monitoruje funkcjonowanie serwera głównego i zapasowego, a w przypadku awarii serwera głównego niezwłocznie uruchamia działanie serwera zapasowego z jednoczesnym powiadomieniem przewodniczącego zespołu roboczego.

§ 8.

Wykonanie Zarządzenia powierza się:

– Dyrektorowi CILP,

– Dyrektorom regionalnych dyrekcji LP,

– Dyrektorom zakładów o zasięgu krajowym.

§ 9.

W Zarządzeniu nr 43 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 23 maja 2002 r. w sprawie zasad funkcjonowania Centrum Informacyjnego Lasów Państwowych i wprowadzenia zmian w Zarządzeniu Nr 93 DGL z dnia 24. listopada 1999 r. w sprawie powołania Centrum Informacyjnego Lasów Państwowych, wprowadza się następujące zmiany:

1) w par. 2 ust. 2 dopisuje się zdanie w brzmieniu: „Dyrektor Centrum upoważniony jest do nabywania praw, zaciągania zobowiązań i rozporządzania mieniem, o którym mowa w par. 1 ust. 1.”,

2) w par. 5 ust. 1 dopisuje się punkt 8) w brzmieniu: „8) Koordynowanie wdrożenia, utrzymywania i aktualizacji stron Biuletyny Informacji Publicznej, oraz administrowanie stronami podmiotowymi”.

§ 10.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Dyrektor Generalny Lasów Państwowych

dr inż. Janusz Dawidziuk