Decyzja Nr 49/1999

02.04.2012
Na podstawie § 10 w związku z § 6 Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 50 Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z dnia 18 maja 1994 r w sprawie nadania statutu Państwowemu Gospodarstwu Leśnemu Lasy Państwowe ustalam, co następuje:

§ 1

1. Członkowie stałych lub doraźnych zespołów doradczych Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych, nie będący pracownikami Lasów Państwowych, otrzymują zwrot kosztów przejazdu na oraz z posiedzeń tych zespołów na podstawie oświadczeń stanowiących załącznik nr 1 do niniejszej decyzji.

2. Członkowie zespołów, przywołanych w ust.1, będący pracownikami Lasów Państwowych, przyjeżdżają na ww. posiedzenia na podstawie delegacji, wystawianych przez kierowników jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych, w których członkowie ci są zatrudnieni; Dyrekcja Generalna Lasów Państwowych może zwracać tym jednostkom kwoty wydatkowane na pokrycie kosztów przedmiotowych delegacji - stosownie do szczegółowych uzgodnień w konkretnych sprawach.

§ 2

Druki oświadczeń, o których mowa w § 1 ust.1, są przesyłane do członków ww. zespołów wraz z kierowanymi do tych członków zaproszeniami do wzięcia udziału w danym posiedzeniu zespołu lub są im przekazywane w czasie trwania posiedzenia zespołu.

§ 3

1. Rozsyłanie lub przekazywanie oświadczeń, czuwanie nad ich wypełnianiem przez członków ww. zespołów, poświadczanie na oświadczeniach obecności członków zespołów na posiedzeniach, przekazywanie wypełnionych oświadczeń do podpisania przez Głównego Księgowego oraz Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych stanowi zadanie komórki organizacyjnej Lasów Państwowych odpowiedzialnej za prezydialną obsługę prac danego zespołu.

2. Oświadczenia, o których mowa w ust.1, mogą być wypełniane przez członków zespołów w dniu posiedzenia lub po powrocie z posiedzenia z możliwością przesłania do Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych drogą pocztową (bądź w inny odpowiedni sposób) albo z możliwością dostarczenia osobiście przy okazji udziału w kolejnym posiedzeniu.

§ 4

1. Dla zapewnienia możliwości dokonywania zwrotu kosztów przejazdów w formie gotówkowej, wyznaczony pracownik komórki organizacyjnej, o której mowa w § 3 ust.1, pobiera w kasie Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych zaliczkę pieniężną.

2. W przypadku, gdy posiedzenie zespołu odbywa się w siedzibie Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych omawiany zwrot kosztów przejazdów może następować bezpośrednio po zakończeniu tego posiedzenia - poprzez przekazanie środków pieniężnych przez ww. zaliczkobiorcę członkowi zespołu na podstawie kompletnego jego oświadczenia (zawierającego podpisy Głównego Księgowego Lasów Państwowych, Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych i danego członka zespołu, w miejscu zarezerwowanym na poświadczenie pobranej gotówki); przedmiotowe oświadczenie jest podłączane pod rozliczenie z ww. zaliczki.

3. W przypadkach innych niż wymieniony w ust.2, wyznaczony pracownik komórki, o której mowa w § 3 ust.1, zbiera na zakończenie posiedzenia (gromadzi przekazywane drogą pocztową lub inną odpowiadającą) oświadczenia wypełnione przez członków zespołu, poświadcza na tych oświadczeniach obecność członków zespołu na danym posiedzeniu i tak przygotowane oświadczenia przekazuje do Wydziału Księgowości w Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych.

4. Po otrzymaniu prawidłowo wypełnionego oświadczenia, za terminowe przelanie na rachunek bankowy poszczególnych członków danego zespołu środków pieniężnych tytułem zwrotu kosztów ww. przejazdów odpowiada Główny Księgowy Lasów Państwowych.

5. Każdy członek zespołu w razie pobytu z różnych okazji na terenie Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych może - po ustaleniach roboczych z Wydziałem Księgowości -pobierać z kasy Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych zapłatę tytułem zwrotu kosztów przejazdów, udokumentowanych oświadczeniami wcześniej przekazanymi lub przesłanymi, o ile w oświadczeniach tych nie zgłosił woli przelania swojej należności na swój rachunek bankowy.

6. Przed następnym posiedzeniem zespołu, pracownik, o którym mowa w ust.3 ust.1 pobiera od Głównego Księgowego Lasów Państwowych podpisane przez Głównego Księgowego Lasów Państwowych oraz przez Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych te spośród oświadczeń dotyczących poprzednich posiedzeń zespołu, na podstawie których nie nastąpiła jeszcze zapłata tytułem uregulowania w formie gotówkowej należności dla członków danego zespołu - celem zastosowania procedury odpowiadającej co do trybu postępowaniu omówionemu w § 4 ust.1 i 2.

§ 5

Kierownik komórki organizacyjnej, odpowiedzialny za opracowywanie projektów zarządzeń i decyzji Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych, w terminie do 7 maja 1999 r , przygotuje nowelizację stosownych aktów normalizacji wewnętrznej celem uwzględnienia w tej nowelizacji funkcjonowania w Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych oświadczenia, wprowadzonego mocą niniejszej decyzji.

§ 6

Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.