Zarządzenie nr 17/2006
Na podstawie art. 33, ust 1 ustawy z 28 września 1991 r. o lasach (Dz. U. z 2000 r., nr 56, poz. 679 z późn. zm.), w związku z § 6 Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe − wprowadzonego w życie Zarządzeniem nr 50 Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z 18 maja 1994 r. w sprawie nadania Statutu Państwowemu Gospodarstwu Leśnemu Lasy Państwowe − postanawiam, co następuje:
§ 1
1. Powołuję zespół zadaniowy, zwany dalej zespołem, w składzie:
inż. Jerzy Zieliński, GILP, kierownik zespołu;
mgr inż. Mariusz Błasiak, DGLP, członek;
mgr inż.Mariusz Dobrowolski, ZILP, członek;
mgr inż. Mieczysław Dudek, Mazowiecki RILP, członek;
mgr inż. Piotr Grygier, RDLP Poznań, konsultant;
mgr inż. Zbigniew Gurgul, RDLP Kraków, członek;
mgr inż. Artur Królicki, DGLP, członek;
mgr Krystyna Magiera, GILP, członek;
mgr inż. Adam Płaksej, RDLP Wrocław, konsultant;
mgr inż. Andrzej Pyrczek, Szczeciński RILP, członek;
mgr inż. Jerzy Wysocki, Małopolski RILP, członek.
2. Kierownicy jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych, będący przełożonymi pracowników, o których mowa w ust. 1, umożliwią członkom zespołu udział w pracy zespołu, a koszty delegacji (przejazdy) tych pracowników odniosą w ciężar działalności administracyjnej danej jednostki. Koszty zakwaterowania i wyżywienia pokryje DGLP.
§ 2
1. Zadaniem zespołu jest nowelizacja istniejących lub zaproponowanie projektów nowych dokumentów reglamentacji wewnętrznej, umożliwiających opracowanie założeń opisowych, będących podstawą wykonania dokumentacji analitycznej, technicznej i użytkownika projektu informatycznego pt.: „Informatyzacja Inspekcji Lasów Państwowych”, zwanego dalej „systemem”, oraz działania zapewniające osłonę merytoryczną w trakcie tworzenia systemu w fazach testów wewnętrznych, wdrożenia i upowszechniania.
2. Dokumenty reglamentacji wewnętrznej, o których mowa w ust. 1, to:
a) Zarządzenie nr 44 dyrektora generalnego Lasów Państwowych z 24 maja 2002 r. w sprawie „Instrukcji działania Inspekcji Lasów Państwowych” (znak: GI-0900-4/2002),
b) Zarządzenie nr 45 dyrektora generalnego Lasów Państwowych z 24 maja 2002 r. w sprawie zasad kontroli instytucjonalnej w DGLP i RDLP (znak: GI-0900-3/2002),
c) Zarządzenie nr 71 dyrektora generalnego Lasów Państwowych z 1 lipca 2003 r. w sprawie dokonywania oceny funkcjonowania i działalności gospodarczej nadleśnictwa na podstawie dokumentów kontroli kompleksowej (znak: GI-021-1/03),
d) tematyka kontroli kompleksowej nadleśnictwa z 7 lutego 2005 r. (znak: GI-0901-5/04/05),
e) projekt tematyki kontroli kompleksowej RDLP,
f) projekt zasad kwantyfikacji jednostek organizacyjnych LP,
g) projekt obiegu dokumentów związanych z procesem kontroli w PGL LP.
3. Szczegółowy wykaz zadań, terminy ich realizacji, a także wskazanie osób odpowiedzialnych za realizację poszczególnych zadań przypisanych do wykonania przez zespół i inne osoby z komórek organizacyjnych DGLP związanych z tworzeniem systemu określa załącznik do niniejszego zarządzenia. Podstawą realizacyjną poszczególnych elementów systemu jest strategia budowy projektu z 9 grudnia 2003 r., przekazana do użytku służbowego kierownikowi zespołu i naczelnikowi Wydziału Informatyki DGLP.
§ 3
1. Pracą zespołu kieruje kierownik, który m.in.:
a) opracowuje szczegółowy wykaz zadań dla poszczególnych członków zespołu, wraz z podaniem terminów ich realizacji;
b) organizuje posiedzenia robocze związane z realizacją zadań zespołu;
c) składa dyrektorowi generalnemu LP miesięczne sprawozdania z postępu prac;
d) uzyskuje akceptację dyrektora generalnego Lasów Państwowych dla czynności tego wymagających, wymienionych w zał. nr 1;
e) jest uprawniony do powoływania do pracy zespołu innych pracowników jednostek Lasów Państwowych, w porozumieniu z przełożonymi tych pracowników;
f) koordynuje współpracę członków zespołu z innymi realizatorami systemu w zakresie zdefiniowanym w załączniku nr 1.
2. Koszty związane z realizacją zadania ujęte są w planie finansowym Wydziału Informatyki DGLP (OI).
3. Naczelnik Wydziału OI udzieli wszelkiego niezbędnego wsparcia w zakresie wyposażenia technicznego pracy zespołu.
§ 4
1. Prace będą odbierane od zespołu w trzech etapach:
etap I - temat: prace związane z przygotowaniem dokumentów regulujących działalność ILP, termin realizacji - 1 września 2006 r.;
etap II - temat: prace związane z opracowaniem dokumentacji projektu informatycznego (analityka, projekt techniczny, dane testowe itp.), termin realizacji - 1 grudnia 2006 r.;
etap III - temat: wykonanie oprogramowania, testowanie, wdrożenie, upowszechnienie, termin realizacji - 1 grudnia 2007 r.
2. Formalne zakończenie pracy nastąpi przez przedłożenie dyrektorowi generalnemu Lasów Państwowych:
a) meldunku o wdrożeniu systemu w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych,
b) końcowego sprawozdania z pracy zespołu.
§ 5
1. Traci moc Zarządzenie nr 106 dyrektora generalnego Lasów Państwowych z 16 grudnia 2003 roku w sprawie powołania zespołu zadaniowego do opracowania założeń i wsparcia realizacji projektu informatycznego „Informatyzacja Inspekcji Lasów Państwowych”, znak sprawy: OI-021-05-40/2003.
2. Dotychczasowe wyniki pracy zespołu zadaniowego powołanego zarządzeniem, o którym mowa w ust. 1, jego kierownik przekaże do wykorzystania zespołowi powołanemu niniejszym zarządzeniem − formę przekazania ustalą kierownicy zespołów.
3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
DYREKTOR GENERALNY
LASÓW PAŃSTWOWYCH
mgr inż. Andrzej Matysiak
§ 1
1. Powołuję zespół zadaniowy, zwany dalej zespołem, w składzie:
inż. Jerzy Zieliński, GILP, kierownik zespołu;
mgr inż. Mariusz Błasiak, DGLP, członek;
mgr inż.Mariusz Dobrowolski, ZILP, członek;
mgr inż. Mieczysław Dudek, Mazowiecki RILP, członek;
mgr inż. Piotr Grygier, RDLP Poznań, konsultant;
mgr inż. Zbigniew Gurgul, RDLP Kraków, członek;
mgr inż. Artur Królicki, DGLP, członek;
mgr Krystyna Magiera, GILP, członek;
mgr inż. Adam Płaksej, RDLP Wrocław, konsultant;
mgr inż. Andrzej Pyrczek, Szczeciński RILP, członek;
mgr inż. Jerzy Wysocki, Małopolski RILP, członek.
2. Kierownicy jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych, będący przełożonymi pracowników, o których mowa w ust. 1, umożliwią członkom zespołu udział w pracy zespołu, a koszty delegacji (przejazdy) tych pracowników odniosą w ciężar działalności administracyjnej danej jednostki. Koszty zakwaterowania i wyżywienia pokryje DGLP.
§ 2
1. Zadaniem zespołu jest nowelizacja istniejących lub zaproponowanie projektów nowych dokumentów reglamentacji wewnętrznej, umożliwiających opracowanie założeń opisowych, będących podstawą wykonania dokumentacji analitycznej, technicznej i użytkownika projektu informatycznego pt.: „Informatyzacja Inspekcji Lasów Państwowych”, zwanego dalej „systemem”, oraz działania zapewniające osłonę merytoryczną w trakcie tworzenia systemu w fazach testów wewnętrznych, wdrożenia i upowszechniania.
2. Dokumenty reglamentacji wewnętrznej, o których mowa w ust. 1, to:
a) Zarządzenie nr 44 dyrektora generalnego Lasów Państwowych z 24 maja 2002 r. w sprawie „Instrukcji działania Inspekcji Lasów Państwowych” (znak: GI-0900-4/2002),
b) Zarządzenie nr 45 dyrektora generalnego Lasów Państwowych z 24 maja 2002 r. w sprawie zasad kontroli instytucjonalnej w DGLP i RDLP (znak: GI-0900-3/2002),
c) Zarządzenie nr 71 dyrektora generalnego Lasów Państwowych z 1 lipca 2003 r. w sprawie dokonywania oceny funkcjonowania i działalności gospodarczej nadleśnictwa na podstawie dokumentów kontroli kompleksowej (znak: GI-021-1/03),
d) tematyka kontroli kompleksowej nadleśnictwa z 7 lutego 2005 r. (znak: GI-0901-5/04/05),
e) projekt tematyki kontroli kompleksowej RDLP,
f) projekt zasad kwantyfikacji jednostek organizacyjnych LP,
g) projekt obiegu dokumentów związanych z procesem kontroli w PGL LP.
3. Szczegółowy wykaz zadań, terminy ich realizacji, a także wskazanie osób odpowiedzialnych za realizację poszczególnych zadań przypisanych do wykonania przez zespół i inne osoby z komórek organizacyjnych DGLP związanych z tworzeniem systemu określa załącznik do niniejszego zarządzenia. Podstawą realizacyjną poszczególnych elementów systemu jest strategia budowy projektu z 9 grudnia 2003 r., przekazana do użytku służbowego kierownikowi zespołu i naczelnikowi Wydziału Informatyki DGLP.
§ 3
1. Pracą zespołu kieruje kierownik, który m.in.:
a) opracowuje szczegółowy wykaz zadań dla poszczególnych członków zespołu, wraz z podaniem terminów ich realizacji;
b) organizuje posiedzenia robocze związane z realizacją zadań zespołu;
c) składa dyrektorowi generalnemu LP miesięczne sprawozdania z postępu prac;
d) uzyskuje akceptację dyrektora generalnego Lasów Państwowych dla czynności tego wymagających, wymienionych w zał. nr 1;
e) jest uprawniony do powoływania do pracy zespołu innych pracowników jednostek Lasów Państwowych, w porozumieniu z przełożonymi tych pracowników;
f) koordynuje współpracę członków zespołu z innymi realizatorami systemu w zakresie zdefiniowanym w załączniku nr 1.
2. Koszty związane z realizacją zadania ujęte są w planie finansowym Wydziału Informatyki DGLP (OI).
3. Naczelnik Wydziału OI udzieli wszelkiego niezbędnego wsparcia w zakresie wyposażenia technicznego pracy zespołu.
§ 4
1. Prace będą odbierane od zespołu w trzech etapach:
etap I - temat: prace związane z przygotowaniem dokumentów regulujących działalność ILP, termin realizacji - 1 września 2006 r.;
etap II - temat: prace związane z opracowaniem dokumentacji projektu informatycznego (analityka, projekt techniczny, dane testowe itp.), termin realizacji - 1 grudnia 2006 r.;
etap III - temat: wykonanie oprogramowania, testowanie, wdrożenie, upowszechnienie, termin realizacji - 1 grudnia 2007 r.
2. Formalne zakończenie pracy nastąpi przez przedłożenie dyrektorowi generalnemu Lasów Państwowych:
a) meldunku o wdrożeniu systemu w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych,
b) końcowego sprawozdania z pracy zespołu.
§ 5
1. Traci moc Zarządzenie nr 106 dyrektora generalnego Lasów Państwowych z 16 grudnia 2003 roku w sprawie powołania zespołu zadaniowego do opracowania założeń i wsparcia realizacji projektu informatycznego „Informatyzacja Inspekcji Lasów Państwowych”, znak sprawy: OI-021-05-40/2003.
2. Dotychczasowe wyniki pracy zespołu zadaniowego powołanego zarządzeniem, o którym mowa w ust. 1, jego kierownik przekaże do wykorzystania zespołowi powołanemu niniejszym zarządzeniem − formę przekazania ustalą kierownicy zespołów.
3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
DYREKTOR GENERALNY
LASÓW PAŃSTWOWYCH
mgr inż. Andrzej Matysiak
